Wat er standaard in zit
- Facturen voor bol-klanten, vanzelf. Bij elke bol-bestelling ligt een conceptfactuur klaar, met de btw per regel. Vraagt de klant via bol een factuur op, dan wordt hij binnen een paar minuten gemaakt en geüpload. De nummering loopt per jaar door, zonder gaten.
- Een jaar facturen in één ZIP. Alle bol-facturen van een kalenderjaar in één keer te downloaden, klaar om aan te leveren bij je boekhouder.
- Verkopen en mutaties als csv. Je verkopen en voorraadmutaties exporteer je als csv, voor je boekhouder of voor je eigen overzicht.
- De afrekening van bol, elke nacht. Commissie, verzendkosten en retouren die bol inhoudt, worden elke nacht ingelezen. Zo zie je wat je per maand echt overhoudt, en klopt de verrekening als je voor anderen verkoopt.
- Shopify-klanten. Die krijgen hun orderbevestiging al van Shopify zelf; daar hoeft het systeem niets voor te doen.
Een koppeling met je boekhoudpakket
Een kant-en-klare knop voor Exact, Moneybird, e-Boekhouden of een ander pakket is er niet. Wel een eigen API waarmee je systeem de bol-afrekening en de facturen afgeeft aan een administratie; die gebruiken we zelf, voor de administratie van Broer Collective. Wil je dat je verkopen rechtstreeks in je boekhoudpakket komen, dan bouwen we die koppeling op maat, via de API van je pakket. Dat kan als Kleine broer, vanaf € 19 per maand, of als koppeling op maat bij je eigen omgeving, vanaf € 395.
Voor wie is dit?
- Je verkoopt op bol. De facturen die klanten opvragen en de afrekening van bol: twee klussen die verdwijnen.
- Je boekhouder vraagt elk kwartaal om een overzicht. Een csv en een ZIP, in een paar klikken.
- Je wilt je verkopen in je boekhoudpakket. Zonder overtypen: een koppeling op maat.
Zo gaat het
- In kaart brengen. Wat vraagt je boekhouder, wat typ je nu over, en welk pakket gebruik je?
- Standaard eerst. Facturen, ZIP en csv staan meteen klaar in je eigen omgeving. Vaak is dat al genoeg.
- Koppeling op maat als je wilt. We bouwen de koppeling met je pakket en testen met verzonnen verkopen in dezelfde vorm. Met je echte verkopen kijkt je broer zelf of alles klopt.
- Live, en we blijven kijken. Wij controleren de koppeling de hele dag door.
Wat kost het?
- Facturen en boekhouding: € 9 per maand erbij, bij Grote broer (€ 68 per maand).
- Kleine broer: € 19 per maand. Eén koppeling tussen je systeem en je boekhoudpakket. Eenmalig bouwen: vanaf € 495.
- Koppeling op maat: vanaf € 395, daarna € 10 per maand, bij je eigen omgeving.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Je krijgt eerst een offerte op maat.
