Waarom zelf bouwen
Er zijn genoeg pakketten die voorraad bijhouden. Maar steeds ontbrak iets: bol België naast Nederland, leveranciers die rechtstreeks leveren, een label dat vanzelf de goede vervoerder kiest, een factuur die al klaarstaat als bol erom vraagt. Dus bouwden we het zelf, precies zoals een webshop het nodig heeft. En omdat we het zelf elke dag gebruiken, merken we meteen als iets niet werkt.
Wat erin zit
- Voorraad die klopt. Eén voorraad voor alle kanalen. Beschikbaar is wat er ligt, plus wat je leveranciers hebben, min wat al gereserveerd is. Sets en bundels tellen vanzelf mee. Elke doos heeft een vaste plek: gang, stelling, plank, bak.
- Bestellingen en verzending. Shopify en bol NL en BE in één werkscherm. Het label komt uit de bestelling, op gewicht en afmeting, via MyParcel of via bol. De klant krijgt zijn track en trace vanzelf.
- Facturen. Voor elke bol-bestelling ligt een conceptfactuur klaar; wordt hij opgevraagd, dan gaat hij binnen een paar minuten naar bol. Doorlopende nummering per jaar, en een ZIP met alle facturen voor je boekhouder.
- Kassa. Een kassa op een aanraakscherm, met barcodescanner en printer, voor winkel en groothandel. Pin, contant of op rekening, en meteen een A4-factuur met btw per tarief, statiegeld en een betaal-QR. Het kassasysteem.
- Koppelingen. Shopify, bol, MyParcel, leveranciers, en elk systeem met een API.
Elke dag in de praktijk
Een voorraadsysteem moet vooral het gewone werk makkelijker maken. Dus zit er ook dit in:
- Een picklijst met alles wat de deur uit moet. De labels komen in dezelfde volgorde uit de printer.
- Tellen en boeken. Een tellijst voor de voorraadtelling, in- en uitboeken, en een logboek waarin je ziet wie de voorraad veranderde en waarom.
- Scannen. Een barcodescanner werkt gewoon in het zoekveld: scannen is zoeken.
- Cijfers. Overzichten van omzet en marge, zodat je ziet wat een artikel oplevert.
Waar het draait
- Een outdoor-webshop met eigen voorraad en dropship-leveranciers, verkopend via Shopify en bol in Nederland en België. Bestellingen, labels, retouren en bol-facturen vanuit één scherm.
- Een magazijn waar elke doos een vaste plek heeft, zodat picken en tellen sneller gaan, met de voorraad van leveranciers erbij.
Hoe je het krijgt
Als software die wij hosten, beheren en updaten: jij logt in via de browser. Elke klant heeft een eigen, afgeschermde omgeving op onze server binnen de EU, met https, een firewall en elke dag een back-up. Je data blijft van jou.
Bij Broer Collective heet dat Grote broer, vanaf € 68 per maand, met Shopify en bol inbegrepen en zonder opstartkosten. De kassa zet je erbij voor € 49 per maand, of je kiest De hele familie, vanaf € 117 per maand, waar hij al in zit. Alles over de software zelf staat op voorraadsysteem.com.
