Naar de inhoud

Interne tools

Interne tools voor binnen je bedrijf

Interne tools zijn overzichten en schermen voor binnen je bedrijf. Alleen jij en je mensen zien ze, niet je klanten. Denk aan je cijfers op één scherm, een planbord of een invoerscherm in plaats van een Excel-lijst. Voor bedrijven die elke dag zoeken, overtypen of lijstjes bijhouden.

Wat we maken

  • Een cijferoverzicht. Je omzet, je bestellingen en je voorraad op één scherm. Je ziet in één keer hoe het ervoor staat, zonder lijsten bij elkaar te zoeken.
  • Een planbord. Wie doet wat en wanneer, welke klus staat open en wat is af. Iedereen kijkt naar hetzelfde bord.
  • Een invoerscherm dat Excel vervangt. Een lijst die iemand elke dag bijwerkt, wordt een scherm met vaste velden. Er is maar één versie.
  • Een lijst die zichzelf bijwerkt. Gegevens uit je andere systemen, zoals je webshop, je voorraad of je boekhouding, komen er vanzelf in. Je hoeft niets over te typen.

Zo werkt het

  • In de browser. Je hoeft niets te installeren. Het werkt op je computer en op je telefoon.
  • Met een inlog. Alleen wie mag kijken, kan erin.
  • Op onze eigen server. Je overzichten draaien op onze server in een datacenter binnen de EU. Elke dag maken we een back-up. We houden in de gaten of alles draait, en grijpen in als het nodig is.
  • Gebouwd in Python. Dat is de programmeertaal waarin we alles bouwen wat we zelf programmeren. We bouwen met hulp van AI, en elke wijziging gaat pas live na onze tests. Lees waarom wij in Python bouwen.

Houd je nu nog veel bij in Excel? Lees dan van Excel naar je eigen systeem. Daarin staan de signalen dat het tijd is, en hoe je rustig overstapt.

Zo gaan we te werk

  1. Kennismaken. Je vertelt welke lijsten je bijhoudt, wie ermee werkt en waar het knelt. Als het helpt, komen we een dagdeel bij je op de zaak meekijken. Dat is advies op de werkvloer: € 295 per dagdeel.
  2. Eén ding eerst. We kiezen samen het overzicht of scherm dat de meeste tijd scheelt. Niet alles tegelijk. Daarna krijg je een offerte.
  3. We bouwen het. Je kijkt mee op een voorbeeldadres dat alleen jij kunt openen. We testen met verzonnen gegevens in dezelfde vorm als die van jou. Met je echte gegevens kijkt je broer zelf of alles klopt.
  4. We zetten het live. Pas als onze tests goed zijn. Gegevens uit je Excel-lijst of je oude systeem zetten we over als je dat wilt. Jij kijkt daarna na of alles klopt.
  5. Het volgende stuk. Werkt het eerste goed, dan zet je er het volgende naast. Je gegevens blijven in dezelfde omgeving.

Wat het kost

Je krijgt altijd eerst een offerte. Een paar vaste prijzen om mee te rekenen:

  • Een scherm of onderdeel op maat: vanaf € 650. Een eigen overzicht, planbord, rapport of invoerscherm.
  • Een koppeling op maat: vanaf € 395, daarna € 10 per maand. Zodat je overzicht vanzelf gegevens uit een ander systeem haalt.
  • Gegevens overzetten: vanaf € 350. Uit Excel of uit je oude systeem.
  • Advies op de werkvloer: € 295 per dagdeel. Een dagdeel bij jou op de zaak.

Je overzichten draaien in je eigen omgeving bij ons. Dat is Grote broer, vanaf € 68 per maand, zonder opstartkosten. Of De hele familie, vanaf € 117 per maand plus maatwerk vanaf € 2.500, voor wie alles opnieuw wil inrichten. Hosting, back-ups en controles zitten erin. Alle bedragen zijn exclusief btw. Alles op een rij staat bij de prijzen.

Wat we eerder bouwden

Voorraadsysteem.com is onze eigen voorraadsoftware, met bestellingen, labels, facturen en een kassa. Het begon bij onze eigen webshop, toen lijstjes niet meer genoeg waren. Alles staat op één plek in de browser, en iedereen werkt in dezelfde gegevens.

Wordt het meer dan een paar schermen, zoals een heel systeem voor je bedrijf? Kijk dan bij software op maat.

Vaak gevraagd

Moet ik stoppen met Excel?

Nee. Excel blijft handig voor een snelle berekening of een lijstje voor één keer. Alleen het dagelijkse werk gaat naar je eigen scherm.

Kunnen mijn mensen het ook op hun telefoon gebruiken?

Ja. Het werkt in de browser, dus op de computer en op de telefoon. Iedereen logt in met een eigen inlog.

Kan ik bepalen wie wat ziet?

Ja. Alleen wie mag kijken, kan erin. Wie wat mag zien, spreken we vooraf met je af. Je cijfers hoeven bijvoorbeeld niet zichtbaar te zijn voor iedereen die het planbord gebruikt.

Kan het gegevens uit mijn andere systemen halen?

Vaak wel, met een koppeling. Bijvoorbeeld uit je webshop of je boekhouding. Kijk bij koppelingen en automatisering en koppeling op maat.

Waar staan mijn gegevens?

Op onze eigen server binnen de EU, met elke dag een back-up. Lees meer in hosting in Europa en de AVG.

Werk

Gemaakt door je broer

voorraadsysteem.com
Homepage van Voorraadsysteem.com op een computer: voorraad, kassa en koppelingen.
Voorraadsysteem.com op een telefoon.

002 · eigen software

Voorraad­systeem.com

Onze eigen software: voorraad, bestellingen, verzending, facturen en kassa in één omgeving, gekoppeld aan Shopify, bol en MyParcel. De basis onder alles wat we voor klanten bouwen.

  • Eigen software
  • Koppelingen
  • Kassa
voorraadsysteem.com ↗ Lees het verhaal

Contact

Bel je broer.

Liever eerst mailen? Ook prima. Je broer leest alles, en belt terug als het ingewikkeld wordt.

Eerst weten wat het kost?Alle prijzen staan op de site, vanaf € 19 per maand.